Het boeken van een spreker of dagvoorzitter bij The Speakers is eenvoudig en volledig afgestemd op jouw wensen. Vul ons aanvraagformulier in en geef zoveel mogelijk details over jouw evenement, zoals de doelstelling, het type publiek, het beschikbare budget, het thema en het soort spreker of dagvoorzitter dat je zoekt. Aan de hand van deze informatie stellen wij een selectie van sprekers en/of dagvoorzitters samen die aansluiten bij jouw wensen en budget. Zodra je een shortlist hebt gemaakt, controleren wij de beschikbaarheid en interesse van de kandidaten. Vervolgens begeleiden we je bij het maken van een definitieve keuze. Na jouw bevestiging stellen we een opdrachtbevestiging op om de boeking officieel vast te leggen. Vanaf dat moment nemen wij alle praktische zorgen uit handen en zorgen we voor een vlekkeloos proces.

Ja, dat kan zeker. Ons netwerk reikt verder dan de sprekers en dagvoorzitters die op onze website staan vermeld. We hebben toegang tot een wereldwijd netwerk van experts, inspirators en professionals. Zelfs als een spreker exclusief verbonden is aan een ander bureau, kunnen wij vaak een co-brokerage overeenkomst regelen, waardoor de kosten voor jouw organisatie niet hoger uitvallen. In gevallen waarin een spreker of dagvoorzitter niet via co-brokerage beschikbaar is, informeren we je hierover en helpen we je desgewenst met directe contactgegevens.

Absoluut. Onze service stopt niet bij de boeking. Zodra je een spreker of dagvoorzitter hebt gekozen, zorgen wij ervoor dat deze volledig is voorbereid op jouw evenement. Dit omvat:

• Het verstrekken van promotiemateriaal, bijgewerkte biografieën en technische vereisten.
• Het leveren van een goedgekeurde introductie voor de spreker of dagvoorzitter.
• Het coördineren van logistieke zaken zoals reis en verblijf.
• Het adviseren over eventuele aanvullende materialen, zoals boeken van de spreker, en het regelen van kortingen hierop.
  Onze doelstelling is om zowel jou als de spreker volledig te ontzorgen, zodat het evenement vlekkeloos verloopt.

Naast de afgesproken vergoeding voor de spreker of dagvoorzitter, zijn er enkele bijkomende kosten die jouw organisatie moet dragen. Deze kunnen omvatten:

• Reiskosten (bijvoorbeeld kilometervergoeding, eerste klas trein of business class vluchten).
• Accommodatie en maaltijden, indien van toepassing.
• Eventuele visumkosten, indien vereist.
  We informeren je vooraf over deze kosten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Hoewel annuleringen zeldzaam zijn, begrijpen we hoe belangrijk het is om voorbereid te zijn. In het geval van een noodgeval zorgen wij voor een geschikte vervanger die aansluit bij jouw evenement. Mocht je liever geen vervangende spreker willen, dan krijg je een volledige terugbetaling. Voor extra zekerheid raden we aan om een evenementenverzekering af te sluiten, zeker als het succes van jouw evenement sterk afhankelijk is van een specifieke spreker.

The Speakers onderscheidt zich als een van de meest toonaangevende internationale sprekersbureaus. Hier zijn enkele redenen om voor ons te kiezen:

• Breed en divers aanbod: Wij vertegenwoordigen een groot aantal sprekers en dagvoorzitters met uiteenlopende achtergronden en expertises, waardoor we altijd een perfecte match vinden voor jouw evenement.
• Innovatieve aanpak: We blijven trends en ontwikkelingen in de gaten houden, zodat we je de meest creatieve en impactvolle ideeën kunnen bieden.
• Persoonlijke begeleiding: Van de eerste selectie tot de uitvoering van het evenement, wij begeleiden je bij elke stap.
• Marktkennis: Onze ervaring stelt ons in staat om je te helpen de beste tarieven en voorwaarden te onderhandelen.
• Betrouwbaarheid: Wij nemen alle praktische en logistieke zorgen uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op de inhoud en het succes van je evenement.

Bij The Speakers draait alles om het creëren van impactvolle en onvergetelijke ervaringen voor jouw publiek. Wij zorgen dat de juiste boodschap door de juiste persoon wordt gebracht.